Location de la salle de conférence

Location de la salle de conférence

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Trouver une salle de conférence adéquat dans Vichy n’est pas toujours facile : l’offre est limitée et habituellement assez austère. Notre établissement de chambres d’hôtes à Vichy met à votre disposition une salle de conférence qui vous permet d’héberger vos congrès, discours de séminaires ou vos conférences de presse dans un cadre solennel face au lac d’Allier au coeur du quartier thermal de Vichy.

Vichy est une ville qui a un pouvoir d’attraction magnétique pour vos conférences.. Ville élégante au coeur de l’Allier, Vichy est la définition même d’une ville dédiée au bien-être où y concilier travail et détente y a été érigé en art de vie local. La ville est facile d’accès et proche des métropoles du centre et de l’Ouest de la France : Clermont-Ferrand n’est qu’à une heure de route, tandis que Lyon n’est qu’à 2H. Les métropoles Suisses comme Genève sont elles aussi à deux pas accessibles en seulement 3h30 par la route. L’aéroport de Clermont-Ferrand Auvergne à seulement 30 minutes du centre de Vichy rapproche n’importe quelle métropole Française à moins d’une heure de vol de l’Auvergne pour donner une excuse en or à vos convives d’ assister à vos congrès importants dans une des régions les plus préservées de France.

Nos chambres d’hôtes sont situées dans l’un des coeurs historiques de Vichy, autrefois appelé Vichy les Bains. Le quartier est à présent considéré comme le quartier thermal, un lieu à la réputation internationale chargé d’histoire. Très central dans Vichy, face au lac d’Allier et de lieux incontournables comme la Rotonde, notre hôtel est facile d’accès que vos convives viennent par le bus de ville ou en voiture. Le grand parking face à l’allier permet d’accueillir tout le monde sans difficulté pour se garer.

Organisez votre conférence et hébergez vos invités

Notre salle de conférence peut accueillir une cinquantaine de convives dans un confort et un style qu’on ne retrouve qu’à l’époque du second empire. La salle est spacieuse, décorée dans un style tape à l’oeil d’époque, avec des murs tapissés aux motifs anciens et des fauteuils rouges et dorées. La salle donne un aspect solennel à chaque présentation grâce à son décor qui rappelle les bâtiments officiels de la République Française. Vous n’êtes pourtant pas à l’Elysée ni à l’assemblée nationale mais à Vichy en train d’assister au colloque de scientifiques spécialistes de la géothermie, à un lancement de produits ou à un discours d’introduction de séminaire.

La salle de conférence est modulable à vos envies. Ses fauteuils peuvent remplir l’entièreté de la salle pour des conférences jusqu’à une cinquantaine de personnes, comme ils ne peuvent être disposés que dans la moitié de la salle, laissant un espace important pour vos ateliers, démonstrations ou encore espace restauration.

La scène permet de donner vie à vos présentations et d’être vu par tous. Bien éclairée grâce à ses lampes sur rails ajustables, elle met en valeur vos intervenants pour un effet comme au théâtre qui invite vos convives à se plonger dans les sujets débattus et à en perdre la notion du temps.

Les présentations peuvent utiliser le grand écran pour y projeter vos résultats financiers, vos vidéos de promotion de votre dernier produit ou pour appuyer une expérience scientifique avec l’interview d’un groupe témoin. L’écran permet à vos convives de déceler les moindres détails sans effort depuis n’importe quelle position de la salle. La sonorisation professionnelle insuffle un dynamisme bienvenu pour que personne ne perde le fil des discussions. Les voix claires de vos intervenants donnent une impression de proximité tandis que les basses rendent les vidéos vivantes et profondes pour un effet comme au cinéma.

L’espace a été conçu pour être modulable et prêt à l’emploi. Nous avons conscience que l’organisation d’une conférence peut être stressante. En nous déléguant son hébergement, vous vous assurez d’avoir une salle de conférence à l’équipement fonctionnel sur lequel on peut compter. Il vous suffit d’arriver avec vos présentations sur ordinateur portable ou clé USB et le tour est joué : en quelques branchements et quelques clics, vous êtes opérationnels avec micros, image, son et lumières pour captiver votre audience.

En organisant votre conférence dans nos chambres d’hôtes, vous bénéficiez également de nos services. Nous pouvons vous organiser un pot de bienvenue dans notre cour intérieure, un repas convivial pour rassembler vos convives dans notre restaurant ou encore un espace thé café et viennoiseries directement dans votre salle de conférence. Nous nous adaptons à vos besoins pour faire de votre conférence dans Vichy un moment inoubliable que vos convives garderont en tête pendant des années.

La location de notre salle de conférence à Vichy peut se faire à l’heure, à la demie journée ou à la journée. Ceux qui souhaitent profiter de votre conférence pour visiter Vichy ou s’offrir une cure thermale bienvenue peuvent séjourner dans nos chambres d’hôtes pour un accès en quelques pas à votre conférence.

Contactez-nous pour que nous explorions ensemble les options qui s’offrent à vous pour l’organisation de votre conférence à Vichy.