Location de la salle de réunion

Location de la salle de réunion

SALLE DE RÉUNION

Organiser une réunion n’est pas toujours simple. Et pourtant les réunions sont les moments décisifs de la vie d’une entreprise où la plupart des grandes décisions sont prises.

Ville réputée pour son cadre de vie hors du commun, l’offre de Vichy en salles de réunion est relativement limitée. Pour répondre à ce besoin, nous mettons à disposition de nos hôtes 3 salles de réunion qui vous permettent d’héberger vos convives pour une réunion de quelques minutes avec vos collègues Vichyssois comme pour faire un bilan de compétence lors d’un séminaire avec vos collaborateurs.

Une salle de réunion dans le centre de Vichy

Vichy est une ville idyllique dans laquelle on aimerait avoir des réunions plus régulièrement. La ville n’est qu’à une heure de Clermont-Ferrand, 2h de Lyon ou encore 3h30 de Genève. Sa gare SNCF la relie à l’ensemble de la région Auvergne Rhônes Alpes et l’aéroport de Clermont-Ferrand Auvergne à seulement 30 minutes permet de rejoindre toutes les métropoles Françaises en moins d’une heure de vol. La ville est située au centre de la France en faisant un épicentre parfait et agréable pour rassembler vos équipes. Qui ne voudrait pas venir à Vichy si il y est invité ?

Nos salles de réunion d’une capacité de 10 personnes ont été conçues à l’image du reste de l’hôtel pour donner à vos réunions un ton formel et flamboyant dans le style du second empire. L’équipement est à quant à lui à la pointe de la technologie moderne pour permettre à tous les professionnels d’avoir accès à un large éventail de réunions différentes. Situées au premier étage de notre établissement, nos salles de réunion permettent de naviguer de l’une à l’autre facilement et de patienter sur l’une des chaises du couloir un café à la main pour des réunions intimes et confortables.

Le décor reste d’inspiration du style second empire, avec des couleurs vives et flamboyantes, des meubles vernis et des dorures qui vous donnent une impression de richesse et d’élégance d’époque. L’ensemble donne à la salle une ambiance solennelle digne des plus grands palaces Parisiens alors que vous êtes dans une des villes les plus relaxantes de France. Une différence rafraîchissante qui invite à des réunions productives pour pouvoir profiter du cadre Vichyssois plus longtemps.

Chaque salle est insonorisée pour une discrétion absolue. De grandes tables permettent d’y asseoir une dizaine de convives dans des fauteuils de type présidentiel en cuir pour ajouter une touche de modernité au lieu et changer des coussins rouges caractéristiques. L’assise maintient le dos pour que discuter des enjeux vitaux de votre entreprise pendant des heures n’ait aucune incidence sur votre niveau de confort ni votre posture physique.

La rapidité de notre fibre internet contraste avec l’impression que le décor donne. La fluidité de vos présentation est assurée, même lorsque vos invités sont tous connectés en même temps sur le réseau. De même, les appels en visio conférence ne sont jamais un problème.

Les micros individuels ainsi que les caméras à chaque poste de travail rendent vos réunions interactives et agréables pour votre interlocuteur qui peut voir en ultra haute définition au choix la personne qui prend la parole ou l’entièreté de la salle grâce à la caméra centrale. La sonorisation de chaque pièce vous fait oublier que vous êtes à distance, pour un effet immersif qui donne le tournis.

L’écran de la pièce donne vie à vos présentations. Présentez vos résultats dans les moindres détails, montrez votre concept à des investisseurs potentiels via une vidéo en haute définition qui sera embellie par l’écran et la sonorisation aux basses profondes ou encore projetez votre interlocuteur de visioconférence à l’écran pour que tous les participants puissent se sentir concernés par la réunion. La salle est prévue pour être plug’n’play afin de ne pas perdre une minute sur vos emplois du temps chargés. Toute la connectique nécessaire est disposée avant chaque réunion. Il vous suffit d’arriver avec vos présentations sur votre ordinateur portable ou sur votre clé USB et vous êtes prêt à démarrer.

Des offres privilèges pour votre hébergement

Bien sûr, en louant une salle de réunion dans nos chambres d’hôtes, vous bénéficiez de notre expertise et de nos services pour votre restauration et éventuellement l’hébergement de vos convives.

Nous pouvons vous préparer un petit déjeuner buffet dans notre restaurant, vous livrer du café et des viennoiseries au milieu de votre réunion ou encore organiser un pot de bienvenue dans notre cour intérieure. Pour vos convives qui ne sont pas de Vichy, une visite s’impose ! Offrez leur la possibilité de séjourner sur le lieu de leur réunion dans un style second empire au coeur d’une ville thermale qu’ils auront plaisir à découvrir. Il leur suffit alors de passer de leur chambre à nos salles de réunion, sans besoin de transports stressants pour assister à votre événement.

Nos salles de réunion peuvent se louer à l’heure pour une réunion entre Vichyssois rapide, à la journée pour les réunions plus longues comme les comités de direction ou bien à la journée pour vos séminaires et incentives.

Contactez nous pour que nous explorions ensemble les options qui s’offrent à vous pour l’organisation de votre réunion. 

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